中臺科技大學文教事業經營研究所學會組織章程

                                                                                  1090523所學會大會修定

 

                                    第一章        總 則

第一條    本組織全稱為「中臺科技大學文教事業經營研究所學會」，對外簡稱「文教所學會」，  

          對內簡稱「本所學會或本會」。

第二條    中臺科技大學文教事業經營研究所學會組織章程（以下簡稱本章程），依據中臺科技

          大學研究生院辦法訂定之。

第三條    本所學會以增進師生之情感、提倡學術研究、有效推廣各項會務、樹立優良學風為宗旨。

第四條    本所學會永久會址設於中臺科技大學文教事業經營研究所。

                                   第二章      會 員

第五條    凡中臺科技大學文教事業經營研究所在籍學生為當然會員（以下簡稱本所會員）。

第六條    本所會員登記採在籍制，其有效期限自學校註冊日期起計算之。

第七條  本所會員於轉學、退學、畢業、休學等情形發生時，自動喪失其會員資格。

第八條  碩三（含）以上之研究生為本所學會之榮譽會員，不須繳交會費，並得享相同之權利。

                                   第三章     權利與義務

第九條   本所會員的權利：

一、選舉正副會長

二、罷免正副會長

三、參加會員大會及本會其他活動

四、取得本會刊物 

 

第十條  本所會員的義務：

一、  遵守本會規章

二、  擔任本會指派職務

三、  協助及參與本會活動

四、  繳交會費。

第十一條  本所會員有違反法令、本章程或不遵守會員大會決議時，得經執行委員會決議，予以警

          告或停權處分；其危害團體情節重大者，得經會員大會決議予以除名。經除名者，已繳

          納之各項費用不予退還。

                                  第四章  組織與職掌

第十二條  會員大會

一、會員大會為本所學會最高權力機關。

二、會員大會需本所會員出席人數達二分之ㄧ（含）以上，使得召開。

三、會員大會每學期以召開一次為原則，必要時由本會五分之一（含）以上會員連署，由會長召開臨時大會。

四、會員大會下設置執行委員會，會員大會閉會期間，由執行委員會代表本會處理一切事務。

五、本所學會之任何活動應接受所長及專任教師之監督與輔導。

第十三條  執行委員會設會長、副會長各一人。以下分設學術組、公關組、活動組、總務組、

          文書組、美宣組、資訊組、器材組，必要時由會長召開幹部會議增減之。

第十四條  本會會長、副會長由全體會員選舉產生，各組幹部由會長提名適當人選擔任之。

第十五條  會長、副會長之罷免需有會員總額五分之一（含）以上連署，二分之一（含）以上出席，

          並經出席會員二分之一（含）以上同意始可罷免。

第十六條  本會增設顧問一職，置顧問一至三人，由上屆會長或幹部(以碩二生為主)擔任，指導並

          協助新任會長推動各項會務，由新任會長頒發聘書，任期一年。

第十七條  本會會長、副會長應在每年年底前完成改選，一月三十一日前完成所有幹部交接，

          任期一學年，從當年二月一日至次年一月三十一日，不得連任。

第十八條  各幹部職掌如下：

     一、會長 

          (一)對外代表本會、對內綜理會務。

          (二)執行會員大會議決之事項。

          (三)協調各組工作進度。

          (四)召開會議。

          (五)代表本會出（列）席校內外有關會議 

          (六)處理突發狀況。

          (七)其他。

    二、  副會長：

          (一)協助會長辦理各項行政事務。 

          (二)會長因故不能行使職權時，代理會長職務。

    三、  學術組：

          (一)負責彙整論文或期刊發表等相關事宜。

          (二)負責協調與制定發表論文的所有格式。

          (三)掌理本會各種刊物之編輯及出版。

          (四)其他。

    四、  公關組：

(一)適時在校園內介紹本學會活動資訊。

(二)與所內師長或其他院校相關學會連繫及交流。

(三)尋求社會資源(如募款)。

(四)負責於各項集會中招待師長及貴賓。

(五)其他。

     五、  活動組：

           (一)負責辦理各項聯誼活動之設計與執行。

           (二)其他。

     六、  總務組：

           (一)負責辦理會費收取，與相關之出納、會計、財產保管以及其他財務相關事宜。

           (二)編製學期經費預算及決算。

           (三)負責辦理相關採購之事項。

           (四)其他。

    七、  文書組：

           (一)負責師生論文或期刊稿件審稿、印刷等相關事宜。

          （二 負責本會所舉辦之各項會議紀錄。

           (三)負責整理資料、設計表格、信件及歸檔。

           (四)其他。

     八、  美宣組：

           (一)設計宣傳海報並張貼。

           (二)設計邀請函與感謝函，購買紀念品並協助發送。

           (三)其他。

     九、  資訊組：

          (一)負責各項活動之攝影、錄影及照片之整理。

           (二)負責本學會網站之管理、維護與更新。

           (三)協助各項活動宣傳與校內有線電視及電子佈告欄。

           (四)其他。

     十、  器材組：

           (一)負責器材之管理。

           (二)活動場地之租借、佈置、清理及歸還。

           (三)其他。

                              第五章  會 議

 第十九條  本會會員大會每學期召開一次，必要時得召開臨時會員大會。 

 第二十條  執行委員會應每月召開一次，必要時得召開臨時會議。

 

                                   第六章  經 費

第二十一條 本會經費來源如下：

           (一)會員入會費：入學註冊時繳交新台幣參仟伍佰元整，即為本所學會會員。

           (二)校方、師長、校友之贊助。

           (三)社會熱心人士之贊助。

           (四)其他。

     

                             第七章  附 則

 第二十二條 本會組織章程如有未盡事宜，需由會員十人（含）以上之連署提出修正意見，經執行

             委員會審議後，提交會員大會決議。

 第二十二條 本會組織章程需由會員大會表決，經出席會員二分之一以上人員通過後實施，修正時

             亦同。